L’importance de creer des reunions interactives pour votre equipe

Nous vous donnons les techniques et astuces pour créer des moments forts dans les réunions et faire passer les messages à vos collaborateurs. Il sera pertinent de créer une expérience commune qui vous permettra de créer une expérience agréable pour tous. Rien de pire que de faire des réunions à rallonge, sans interaction. Créez des histoires, mettez-vous à la place de l’autre, utilisez un esthétisme réfléchi : nous vous donnons quelques idées avec cet article.

Comment rendre vos réunions interactives et efficaces 

Avant de vous lancer, demandez-vous quels sont les messages que vous souhaitez faire passer en priorité. Impliquez les participants dans les discussions et encouragez-les à partager leurs propres expériences ou points de vue. Il sera important de prendre en compte leurs avis. Il est donc nécessaire d’avoir le bon matériel de présentation pour inciter une prise de parole fluide et libre de la part de vos collaborateurs. Lorsque les participants sont activement engagés, ils sont plus susceptibles de ressentir des émotions et de se connecter avec les messages transmis.

L’esthétisme pour faire passer les messages importants

Un paperboard numérique est un outil ou une application qui permet de créer, partager et collaborer sur des documents visuels en ligne.

Contrairement à un paperboard traditionnel, qui utilise des tableaux blancs et des marqueurs physiques, un paperboard numérique offre des fonctionnalités interactives et des options de partage en ligne. Idéal pour animer vos réunions et créer des animations uniques en son genre !

Vous pouvez créer des tableaux, des schémas, des diagrammes, des mind maps, des listes et d’autres types de contenus visuels directement sur le paperboard numérique à l’aide d’outils de dessin, de formes prédéfinies, de textes, de couleurs, etc. Idéal pour créer un ensemble beau et impactant. Amusez-vous un maximum pour que vos collaborateurs le ressentent et prennent plaisir à lire vos informations. 

Le côté pratique et facile pour une réunion fluide sans accroche

Selon l’outil ou l’application utilisée, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires telles que la sauvegarde automatique, l’import/export de documents, la possibilité d’ajouter des notes ou des annotations, la recherche de contenu, etc.

Choissisez le bon matériel et le bon endroit avant de commencer à vous pencher sur le contenu de la réunion. Privilégiez une salle avec de la lumière naturelle, préparez des collations et faites en sorte que l’atmosphère soit agréable. La qualité de l’air, du climat et de la lumière sont très importants pour maintenir vos collaborateurs concentrés et en alerte. 

Quand l’information passe par l’émotion, elle est beaucoup mieux retenue ! 

Les histoires sont un moyen puissant de susciter l’émotion et de captiver l’attention des participants. Racontez des anecdotes personnelles, des exemples concrets ou des cas vécus qui illustrent les points que vous souhaitez transmettre. Les histoires permettent aux participants de se connecter émotionnellement aux messages et de les retenir plus facilement.

Grâce au paperboard numérique, il est beaucoup plus facile de créer des story-telling visuels pour mettre en lumière les messages que vous souhaitez passer à votre équipe. Les images, les vidéos ou les graphiques percutants peuvent aider à susciter des émotions et à renforcer les messages que vous souhaitez transmettre.

Les interactions pour créer et garder un esprit d’équipe

Les paperboards numériques permettent d’ajouter des liens, des images, des vidéos et d’autres éléments interactifs aux contenus créés. Cela peut rendre les présentations ou les discussions plus dynamiques et engageantes. Les paperboards numériques offrent souvent la possibilité de collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document, apporter des modifications, ajouter des commentaires et interagir les unes avec les autres.

L’accessibilité est un point très important. Pour les personnes qui ne peuvent pas être présentes, avoir accès à l’information permet de garder un certain esprit d’équipe. Les paperboards numériques peuvent être partagés facilement avec d’autres personnes, que ce soit via des liens de partage ou en intégrant le paperboard dans d’autres plateformes ou sites web. Cela permet à un large public d’accéder aux contenus et de les consulter à tout moment.

Les valeurs de l’entreprise misent en exergue

Identifiez les valeurs et les aspirations communes des participants et reliez vos messages à ces éléments. Lorsque les participants se sentent alignés sur les valeurs et les objectifs évoqués, ils sont plus susceptibles de réagir émotionnellement et d’adhérer aux messages.

En conclusion, les paperboards numériques sont largement utilisés dans les domaines professionnels, éducatifs et collaboratifs. Ils sont utiles pour les réunions virtuelles, les présentations, le brainstorming, la planification de projets, la gestion de tâches, l’enseignement à distance, la formation, etc. Il existe de nombreuses applications et outils disponibles pour créer des paperboards numériques, tels que Miro, Mural, Microsoft Whiteboard, Google Jamboard, Trello, etc. Chacun de ces outils a ses propres fonctionnalités et interfaces, il est donc conseillé de les essayer pour trouver celui qui convient le mieux à vos besoins spécifiques.